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P2G EVENT est une agence événementielle avec un département spécialisé dans les prestations vidéos.

La Prise de contact

Bien que chaque prestation mérite une approche personnalisée, nous suivons le même process pour un élément : la prise de contact. Nous tenons toujours à prendre le temps qu’il faut pour vous rencontrer, être certains de comprendre votre besoin et établir un cahier des charges. Entre la prise de contact et le rendu final, les projets peuvent s’étaler sur plusieurs mois, et nous attachons une attention particulière à construire une relation saine, et poser les bases d’une collaboration fructueuse pour chacun.

Le Travail préparatoire

Lorsqu’il s’agit d’un court-métrage personnalisé, ou d’un film institutionnel, nous vous faisons parvenir un scénario que nous faisons évoluer à partir de vos remarques. Une fois le scénario terminé, nous travaillons sur le découpage technique, document permettant de décrire, plan par plan, ce que nous allons tourner le Jour J. Certains événements nécessitent un repérage des lieux. Enfin, nous réalisons une feuille de service, document dans lequel nous organisons le déroulement de la journée de tournage. 

Pour une captation de mariage et d'un film évènementiel, nous préparons notre feuille de route pour le Jour J à partir d’éléments comme les horaires et lieux, les faits marquants, le cas échéant, les individus à interviewer, contact des témoins … Ainsi, nous ne sommes pas pris de court le jour J et nous sommes prêts pour immortaliser votre événement.

D’autres prestations nécessitent un travail préparatoire moins développé. Le tournage se voulant beaucoup plus spontané lors d’un Trash the Dress ou parfois d’un Save The Date, nous préférons nous concentrer sur l’instant, le détail. Nous recherchons avec vous des lieux insolites et magiques et le Jour J, nous laissons s’exprimer notre imagination.

Enfin, le CV Vidéo est un exercice très particulier. Nous étudions avec vous votre CV papier et déterminons vos points forts à mettre en avant. Il ne s’agit pas de recopier votre CV. La vidéo est une façon de vous démarquer et d’inciter le recruteur à lire votre CV d’un œil plus attentif. Mais en aucun cas, la vidéo ne remplace le papier. 

Le Jour J

En Ile-de-France, Province ou à l’étranger, nous serons là. Avec toute notre équipe et tout notre matériel, prêts pour remplir les objectifs que nous aurons déterminés ensemble. Notre équipe est composée d’un réalisateur, un ou plusieurs cadreurs, ainsi que, le cas échéant de machinistes (grue, travelling…), d’ingénieurs sons et lumières.

Pour un mariage ou un film évènementiel, nous faisons de notre mieux pour être le plus discrets possible. Mais lorsque la situation s’y prête, nous pouvons nous montrer plus visibles. Beaucoup ne sont pas à l’aise face à une caméra alors que d’autres le sont davantage lorsqu’ils savent qu’elle est pointée sur eux ! Tout au long de l’événement, nous restons alertes pour nous trouver au bon endroit au bon moment. Nous sommes constamment à la recherche de l’image parfaite, mêlant situation et prise de vue.

Dans les cas des autres productions non scénarisées (Trash the Dress, Save the Date lors d’une cérémonie d’engagement), nous nous rendons sur les différents lieux que nous avons déterminés et nous utilisons tous les éléments du décors pour réaliser un film à votre image : décalé, humoristique, romantique … Pour cet exercice, nous ne nous fixons aucune limite !

Toutes les productions scénarisées (court-métrage, film institutionnel) se déroulent selon les informations présentes sur la feuille de service. Heure où l’on est « prêt-à-tourner », changement de plateaux … Tout y est indiqué, tout est maîtrisé. Souvent, vous verrez que nous ne tournons pas le métrage dans un ordre chronologique, mais dans l’ordre le plus logique compte tenu des contraintes de tournage. Quoi qu’il en soit, pour les acteurs en herbe, cette journée est toujours amusante et extrêmement enrichissante.

Le CV Vidéo se tourne en général en studio. Nous invitons notre héros du jour à se présenter avec des notes écrites. Non pas un texte appris par cœur, mais plutôt quelques notes lui permettant de structurer son discours. Tout au long du tournage, nous sommes présents à ses côtés pour lui apporter notre expérience, notre soutien et le mettre à l’aise. Nous savons que cela n’est pas un exercice facile, et nous connaissons ses enjeux.

La Post Production

Le montage et plus généralement tout le travail de post-production est un travail minutieux demandant un maximum de rigueur et de connaissance des outils. Le monteur travaille dans le plus strict respect du cahier des charges élaboré avec vous lors de la conception. Le choix de l’habillage musical de la vidéo se fait en collaboration avec vous. Pour le montage de captation de mariage, nous vous demandons de nous fournir une liste mêlant chansons calmes et entrainantes. Pour le reste, la musique est déjà choisie lors du travail préparatoire. La durée des montages varie selon le type de prestations. Nous mettons un point d’honneur à ne pas vous fournir des vidéos trop longues, manquant de dynamisme. Certains codes doivent être respectés, un film publicitaire ou un CV Vidéo, par exemple, doivent être courts et percutants. 

Certaines prestations demandent une expertise en effets spéciaux et infographie 2D et 3D. Dans ce cas, nous nous entourons de personnes compétentes dans ces domaines, pour offrir un rendu toujours plus efficace.

Dernière étape du travail de post-production, le mixage audio, que nous effectuons via notre logiciel de traitement, ou dans certains cas, comme la captation de concert, nous travaillons directement en studio avec notre ingénieur du son.

Le Rendu Final

Une fois le travail de post production terminé, nous pouvons nous concentrer sur les derniers détails du rendu. Votre film est exporté selon le support dont vous aurez besoin. Un rendu sur DVD de salon ou Blu-Ray pour la captation de mariage (avec menu et jaquettes personnalisés), un fichier informatique sur support CD-Rom ou DVD - Rom pour la plupart des autres prestations. Tous nos travaux sont optimisés en qualité HD sur les plate-forme de partage vidéo (Youtube, Viméo, Dailymotion …), et à votre demande  pour les diffusions sur Smartphones, tablettes … Dans le cas d’un support DVD de salon, nous en dupliquons autant que vous le souhaitez, sur demande.